Збирання метричних даних

1. Визначайте розмір кожного проекту
2. Не переймайтесь спочатку вибором одиниці вимірювання - якщо згодом вам доведеться працювати з реальними даними, для початку згодятся й абстрактні одиниці.
3. Будуйте складні метрики на основі простих (тих, що легко підрахувати в будь-якому програмному продукті).
4. Збирайте архівні дані, щоб рахувати продуктивність праці по вже закінченим проектам.
5. Працюйте над формулами обрахунку складних синтетичних метрик доти, доки отримані результати не будуть найточніше відображати відношення абстрактних одиниць до вказаного в архівних даних об'єму робіт.
6. Проведіть через всю архівну базу даних лінію тренду, що буде показувати очікуваний об'єм робіт у вигляді відношення значень складних синтетичних метрик.
7. Тепер для кожного нового проекту достатньо буде вирахувати значення синтетичної метрики і використовувати її при визначенні очікуваного об'єму робіт.
8. Не забувайте про "рівень перешкод" на лінії продуктивності і використовуйте його як індикатор при визначенні припустимих відхилень від загальної траекторії.
   

Спотворена політика

1. В будь-який момент треба бути готовим відмовитись від роботи й розрахуватись...
2. ...однак це не значить, щи ви тим самим зможете уникнути наслідків спотвореної політики.
3. Спотворена політика дістане вас всюди, навіть в найздоровшій та найчистішій організації.
   
4. Головна ознака спотвореної політики: в основу ставляться особисті цілі та вплив, а не спільні інтереси компанії.
5. Це може статись навіть тоді, коли особисті цілі напряму суперечать цілям організації.
6. Один з побічних ефектів спотвореної політики: мати добре вкомплектовану команду стає небезпечно.
   

Моделювання процесу розробки

1. Моделюйте свої передбачення та здогади про те, як піде процес роботи.
2. Обговорюйте ці моделі разом з партнером, щоб краще розуміти процес роботи та вносити необхідні виправлення.
3. Передбачайте результати роботи за допомогою моделі.
4. Порівнюйте результати, отримані в процесі моделювання, з реальними.
   

Грай в захисті

1. Зменшуйте витрати.
2. Успіх проекту швидше забезпечується скороченням непотрібних зусиль, аніж прагненням до нових перемог.
3. Чим раніше ви припините непотрібну роботу, тим краще для всього проекту.
4. Не намагайтесь створювати нові команди без необхідності; пошукайте серед колективу команди, що вже склались і спрацювались.
5. Залишайте команди працювати разом і після закінчення проекту (якщо вони самі цього хочуть), щоб в керівників, що прийдуть вам на зміну, було менше проблем з командами, що погано спрацьовуються.
6. Вважайте, що команда, що хоче продовжувати працювати разом й надалі, - це одна з основних цілей будь-якого проекту.
7. День, який ми втрачаємо на початку проекту, важить стільки ж, скільки й день, втрачений в кінці.
8. Існує тисяча і один спосіб втратити дань дарма й жодного , щоб повернути цей день назад.
   

Підвищення продуктивності. Управління ризиками

Підвищення продуктивності

1. Не існує ніяких короткотермінових способів, які б дозволили швидко підвищити продуктивность праці.
2. Підвищення продуктивності - результат довготермінових зусиль.
3. Будь-які засоби для підвищення продуктивності, що обіцяють негайний результат, насправді є нічим іншим, як фікцією.

Управління ризиками

1. Для того, щоб керувати проектом, достатньо керувати його ризиками.
2. Складіть список ризиків для кожного проекту.
3. Відслідковуйте ті ризики, які є причиною провалу проекту, а не тільки кінцеві ризики.
4. Оцініть ймовірність виникнення і вартість кожного ризику.
5. Для кожного ризику визначте показник - симптом, за яким можна виявити, що ризик перетворюється на проблему.
6. Призначте спеціальну людину для керування ризиками, і нехай вона не підтримує девізу "Ми можемо все!", що культивується начальством.
7. Створіть доступні (можливо, анонімні) канали для повідомлення поганих новин керівництву.
   

Співбесіда і прийом на роботу

Головнокомандуючий на полі битви, як метафора управління проектами.
До початку бою робота головнокомандуючого вже завершена.
Співбесіда і прийом на роботу

1. Щоб прийняти людину на роботу, менеджеру потрібні всі його здібності: серце, душа, нюх та вміння відчувати нутром (останнє в більшій мірі).
2. Не намагайтесьнаймати людей один - значно краще задіяти в цьому процесі інтуїцію двох менеджерів.
3. Попросіть нових членів команди взятись за ту роботу в проекті, яку вони вже успішно виконували в минолому, а інші амбіції та зріст відкласти до наступного проекту.
   
4. Попросіть наводку - людина, яку ви вже вибрали собі в команду, напевне може порадити, кого вам ще варто найняти.
   
5. Більше слухайте, менше говоріть.
6. Все це спрацює ще краще, якщо ви злегка підтасуєте колоду.
   

Необхідні для управління проектами частини тіла

1. Для управління потрібні серце, нутро, душа та нюх
2. Отож:

• керувати треба серцем
• відчувати нутром
• вкладати в команду й проект душу
• мати нюх на всякі дурниці й нісенітниці

Негативна мотивація

1. Погрози - найменш придатний вид мотивації, якщо вас хвилює продуктивність працівників.
2. Чим би ви не погрожували, задача все одно не буде виконана, якщо з самого початку ви виділили на її виконання недостатньо часу.
3. Більш того, якщо люди не впораються, вам доведеться виконувати свої обіцянки.

Безпека та зміни

Якщо людина не відчуває, що знаходиться в безпеці, вона буде опиратися змінам.

1. Зміни необхідні керівнику для успішної роботи (вони також необхідні в буль-якій іншій діяльності)
2. Невпевненість змушує людину уникати ризику.
3. Уникаючи ризику, людина уникає нових можливостей та вигод, які могли б дати зміни.
4. Людину легко залякати прямими погрозами, а також можна їй просто натякнути, що в разі чого з нею можуть обійтися грубо і жорстоко. Ефект буде таким же.
   

Дедлайн. Роман про управління проектами

"Дедлайн. Роман про управління проектами", автор Том ДеМарко, - зараз читаю. Інформація викладена дуже просто, у вигляді художнього твору, роману, а найважливіші речі, підкреслюються в кінці кожної глави.
Планую по кілька речень викладати в блозі - резюме осиленого.

Управління Проектами - Це Просто

Від управління проекту залежить, чи буде він успішним, чи навпаки. В цій галузі завжди є куди рухатись, змінюватись, вдосконалюватись. Я встигла попрацювати і з добрими, і з не дуже.. керівниками, тому добре усвідомлюю їх роль в розробці проектів.

Буду вчитись і нотувати те, що варто не забувати, в цьому блозі. Якщо ви маєте досвід і бажаєте поділитись своїми історіями, ласкаво прошу коментувати, буду вдячна.

Поїхали!